ثبت سند در دفترخانه رسمي با سامانه سند من
تاریخ انتشار: ۱۴ تیر ۱۴۰۱ | کد خبر: ۳۵۴۱۵۱۵۵
خبرگزاری آریا-رییس کانون سردفتران و دفتریاران گفت: با راه اندازی سامانه «سند من» همه مراحل تنظیم و ثبت سند در دفترخانه‌های اسناد رسمی، الکترونیکی انجام می‌شود و فقط برای امضا و اثرانگشت نهایی نیاز به حضور افراد در دفترخانه است.
به گزارش خبرگزاری آریا به نقل از خبرگزاری صداوسیما، علی خندانی درباره توسعه سند رسمی افزود: در این خصوص در مرکز کانون، مرکز داده‌ای (دیتاسنتر) راه اندازی کرده ایم و از حیث نرم افزاری امکاناتی در حال ایجاد هستیم.
بیشتر بخوانید:
اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!
وی گفت: پیش از این سامانه ”ثبت من“ در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، راه اندازی شده بود، ما نیز در فرایند الکترونیکی شدن دفاتر اسناد رسمی، سامانه دیگری را با عنوان ”سند من“ راه اندازی کرده ایم تا از مراجعه حضوری افراد به دفاتر اسناد رسمی جلوگیری و یا به حداقل ممکن برسانیم که در واقع یکی از فراینده‌های بحث الکترونیکی شدن دفاتر اسناد رسمی نیز بغیر از افزایش سرعت و دقت، کاهش مراجعه حضوری است.
رییس کانون سردفتران و دفتریاران افزود: با راه اندازی سامانه ”سند من“ الزاما نیازی نیست که افراد برای طی تمام مراحل تنظیم و ثبت سند به دفترخانه‌های اسناد رسمی مراجعه کنند، اگر کسی بخواهد اسناد یک آپارتمان یا ملکی را در دفترخانه اسناد رسمی به تنظیم و یا ثبت کند، ممکن است در طی این فرایند سه، چهار مرحله به دفترخانه اسناد رسمی مراجعه کند تا فرایند تنظیم سند تکمیل و امضا شود.
وی ادامه داد: ما در راستای حذف این رفت و آمد‌های اضافه بین شهری تصمیم گرفتیم این سامانه را راه اندازی کنیم که این سامانه قابل نصب در گوشی‌های همراه است و بغیر از ارائه خدمات غیر حضوری، مجهز به مکان یابی است، یعنی اگر شما در یک نقطه‌ای از شهر قرار دارید چه محل کار و چه محل سکونت، می‌توانید وارد این سامانه شوید و نزدیکترین دفترخانه را از حیث مکانی و خلوتی (در شهر و مراکز استان) انتخاب کنید و حتی می‌توانید به صورت غیر حضوری نوبت بگیرید.
خندانی گفت: بعد از ورود به سامانه می‌توانید با یک لینک با سردفتر اسناد رسمی ارتباط برقرار کرده و درخواست خود را مبنی بر نوع تنظیم سند اعم از وکالت، قطعی یا تعهد و اقرار به سردفتر ارسال کنید.
وی افزود: ابتدا باید از سردفتر اسناد رسمی سوال کنید که آیا این اقدامی (تنظیم سندی) که من انجام می‌دهیم در قالب و چهارچوب تنظیم اسناد در دفاتر اسناد رسمی است یا خیر که سردفتر بررسی اولیه را انجام می‌دهد و نتیجه را اعلام می‌کند که امکان تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی وجود دارد یا خیر.
رییس کانون سردفتران و دفتریاران ادامه داد: بعد از این مرحله اسناد و مدارکی مورد نیاز برای تنظیم سند که پیش از این به صورت حضوری به دفاتر اسناد رسمی ارائه می‌کردید به صورت غیر حضوری از طریق اسکن بارگذاری می‌کنید، اگر هم امکان و دست رسی به اسکن ندارید با عکس برداری از طریق گوشی‌های همراه، تصاویر اسناد و مدارک به دفترخانه اسناد رسمی ارسال می‌شود.
وی گفت: سردفتر اسناد رسمی این مدارک و مستندات را از طریق سیستم یا گوشی دریافت می‌کند و بررسی‌های اولیه را از حیث کامل بودن مدارک انجام می‌دهد. در صورت درخواست متقاضی نسبت به استعلام الکترونیکی از مراجع مربوطه در این خصوص اقدام می‌کند که در واقع تمام استعلام از ادارات ثبت، تامین اجتماعی و شهرداری و ... به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و از مدت‌ها پیش مراجعه حضوری به ادارات مربوطه در دفاتر اسناد رسمی تقریبا حذف شده است، حتی در صورت نیاز به اخذ مبالغ آن نیز به صورت غیر حضوری پرداخت می‌شود.
خندانی افزود: در نهایت با دریافت پاسخ استعلام‌ها اقدام به تنظیم پیش نویس سند برای فرد متقاضی می‌کند که پیش نویس تنظیم سند نیز از طریق همین سامانه به متقاضی ارسال می‌شود، فرد متقاضی یا طرفین معامله (هم خریدار و هم فروشنده یا وکلای آنها) پیش نویس تنظیم سند را مطالعه می‌کنند که اگر پیش نویش مد نظر تایید شد، سند تنظیم می‌شود، اگر هم مفاد این سند نیاز به اصلاح و تغییر داشت به سردفتر اعلام می‌کند تا اصلاحات صورت گیرد و برای تنظیم سند آماده شود.
وی با بیان اینکه تنها در فرایند نهایی تنظیم و ثبت سند نیاز به حضور افراد است گفت:، چون هنوز راهکار‌های قانونی در این خصوص بررسی و نهایی نشده است و مشکل قانونی وجود دارد، بنابراین فراینده اخذ امضا و اثر انگشت به صورت حضوری انجام می‌شود.
رئیس کانون سردفتران و دفتریاران افزود: در واقع برای حضور افراد در دفترخانه‌های اسناد رسمی از حیث اخذ امضا و اثر انگشت باید یک فرایند قانونی طی شود که در آینده اگر بحث امضای الکترونیک در کشور راه اندازی و در دستگاه قضایی به صورت کامل پذیرفته و الزامات حقوقی، قانونی و امنیتی آن لحاظ شد، حتی در آینده فراینده اخذ اثر انگشت و امضا نیز به صورت الکترونیکی خواهد بود.
منبع: خبرگزاری آریا
کلیدواژه: دفترخانه کانون سردفتران و دفتریاران دفترخانه اسناد رسمی دفاتر اسناد رسمی راه اندازی غیر حضوری تنظیم سند ثبت سند سند من
درخواست حذف خبر:
«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.aryanews.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «خبرگزاری آریا» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۵۴۱۵۱۵۵ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.
با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.
خبر بعدی:
باند جعل اسناد و کلاهبرداری سازمان یافته املاک در قم منهدم شد
حجت الاسلام و المسلمین حسن غریب گفت: این باند با شناسایی املاک با ویژگی‌های خاص و جعل قولنامه‌های غیررسمی انتقال آنها و طرح دادخواست حقوقی الزام به تنظیم سند رسمی با شگردهای متقلبانه، اقدام به ابطال سند رسمی مالکین واقعی و صدور سند رسمی به نام متهمین می‌کرد.
دادستان عمومی و انقلاب قم با بیان اینکه با شکایات مردمی و انجام تحقیقات فنی این باند کلاهبردار حرفه‌ای شناسایی شد، اضافه کرد: با صدور دستورات قضایی شعبه ۲ دادستانی استان، هفت نفر از متهمان سابقه‌دار این باند شناسایی و رسیدگی تخصصی به اتهامات آنان آغاز شد.
حجت الاسلام غریب در خصوص شگرد این باند، تصریح کرد: آنها با شناسایی و کسب اطلاعات و مدارک قطعات و زمین‌های مختلف با اسناد رسمی و عادی دارای ویژگی‌های خاص، مبادرت به تنظیم قولنامه‌های عادی جعلی بین مالکان و همدستانشان یا افرادی که در گذشته فوت شده‌اند می‌نمود و با طرح دادخواست‌های حقوقی با شگردهای متقلبانه و مجرمانه اقدام به اخذ سند‌های رسمی برای این املاک کرده و در نهایت اقدام به فروش و انتقال رسمی آن در بازار به افرادی که هیچ اطلاعی از این موضوع نداشتند می‌کردند.
دادستان عمومی و انقلاب قم استفاده از سند مجعول انتقال مال غیر کلاهبرداری و جعل سند‌های عادی را از اتهامات مندرج در کیفرخواست متهمان این باند برشمرد و افزود: تاکنون بیش از ۲۰ شکایت از این متهمان در دادسرای قم ثبت شده‌است، این افراد با اقدامات مجرمانه خود موفق به اخذ ۱۸ مورد صدور اجراییه و ابطال اسناد رسمی مالکان اصلی و اخذ سند رسمی به نام خود شده‌اند.
حجت الاسلام غریب با بیان اینکه خریداران این املاک که با سند رسمی اقدام به خرید و ساخت این زمین‌ها کرده اکنون دچار مشکلات عدیده به لحاظ مالی و حقوقی شده‌اند، هشدار داد: ضروری است شهروندان برای تمامی اعضای خانواده خود بالاخص افراد مسن خانواده در سامانه ثنا ثبت‌نام نمایند تا از سوءاستفاده‌های احتمالی از مشخصات و اطلاعاتشان به سرعت مطلع شوند.
دادستان عمومی و انقلاب قم با اشاره به اینکه زمین‌های دارای مالکین فوت شده، املاکی که سالیان زیاد بلاتکلیف از سوی مالکان و وارثان آنها مانده است و زمین‌هایی که مالکان اصلی آنها در خارج از کشور ساکن هستند بیشتر در خطر نقل و انتقالات غیرقانونی هستند، گفت: برخی مالکان مالباخته در این پرونده به دلیل عدم ثبت‌نام در سامانه ثنا از روند دادرسی حقوقی علیه املاک شان بی‌اطلاع مانده بودند.
دادستان قم افزود: همچنین نسبت به املاک و اموال بلاتکلیف خود حساسیت و پیگیری لازم را داشته باشند و نظارت و سرکشی مستمر نسبت به این املاک را به عمل آورند؛ وارثان مالکان متوفی حتی‌الامکان نسبت به تعیین تکلیف اموال وراثتی اقدامات لازم را به انجام رسانند.
باشگاه خبرنگاران جوان قم قم
جاده کندوان یک طرفه شد